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【精益生产】采购价格控制方法

【摘要】:采购工作涉及面广,并且主要是和外界打交道。因此,企业要制定严格的采购制度和程序,使采购工作有章可依,以防止采购人员暗箱操作。采购价格控制方法要从以下几个方面着手。

  采购工作涉及面广,并且主要是和外界打交道。因此,企业要制定严格的采购制度和程序,使采购工作有章可依,以防止采购人员暗箱操作。采购价格控制方法要从以下几个方面着手。



  控制采购价格方法一:建立严格的采购制度

  建立严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。


  采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。例如,可在采购制度中规定采购物品时要向供应商询价、列表比较、议价,然后选择供应商,并把所选的供应商及其报价填在“请购单”上;还可规定超过一-定金额的采购须附上三个以上的书面报价等,以供财务部门]或内?#21487;?#35745;部门稽核。


  1.建立供应商档案和准入制度


  (1)为供应商建立档案
  对企业的正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、详细的联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级.银行账号等,每- 个供应商档案经严格的审核后才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商当案应定期或不定期地更新,并有专人管理。
  (2)建立供应商准入制度

  对于重点材料的供应商,必须经质检、物料、财务等部门联合?#24049;?#21518;才能进入,如有可能要实地到供应商生产地?#24049;恕?#20225;业要制定严格的?#24049;?#31243;序和指标,要对?#24049;?#30340;问题进行逐一评分,只有达?#20132;?#36229;过评分标准者才能成为归档供应商。


  2.建立价格档案和价格评价体系


  (1)建立价格档案
  企业采购部门要?#36816;?#26377;采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价, 应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的产生原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要作出详细的说明。
  (2)价格评价体系

  对于重点材料的价格,要建立价格评价体系,由公司有关部门组成价格评价组,定期收集有关的供应价格信息,以分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更?#38534;?#36825;?#21046;?#35758;视情况可一季度或半年进行一次。


  3.建立材料的标准采购价格,根据工作业绩对采购人员进?#34218;?#24809;针对需重点监控的材料,财务部应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格,促使采购人员积极寻?#19968;?#28304;,货?#28909;?#23478;,不?#31995;亟档?#37319;购价格。


  标准采购价格也可与价格评价体系结合起来进行,并提出奖惩措施,对完成?#26723;?#20844;司采购成本任务的采购人员进?#34218;?#21169;,对于没有完成采购成本?#26723;?#20219;务的采购人员,分析原因,确定?#22836;?#25514;施。



  控制采购价格方法二:?#26723;?#26448;料采购成本


  ?#26723;?#26448;料采购成本总共有7种方法和技巧分别是通过付款条款的选择?#26723;?#37319;购成本?#35805;?#25569;价格变动的时机;以竞争招标的方式来牵制供应商;向制造商直接采购或结成同盟联合订购;选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同;充分进行采购市场调查和信息收集;标准化利用,篇幅较长在前面研究专题如何?#26723;?#37319;购成本中有为大家详?#38468;?#36848;,在此不过多赘述。


  控制采购价格方法三:实行战略成本管理


  1.估算供应商的产品或服务成本


  许多企业的采购管理只是过多强调公司内部的努力,但要真正做到对采购成本的全面控制,仅靠自己内部的努力是不够的,还应该对供应商的成本状况有所了解,只有这样才能在价格谈判中占主动地位。

  企业可以参观供应商的设施,通过观察并适当提问获得更多有用的数据;甚至为了合作,明确要求供应商如实提供有关资料,以估算供应商的成本。在估算供应商成本并了解哪些材料占成本比重较大之后,企业可?#25165;?#19968;些使自己在价格上有利的谈判,并尽可能加强?#20302;?#21644;联系,?#20174;?#20379;应商- -起寻求?#26723;?#22823;宗材料成本的途径,从而?#26723;?#33258;己企业的材料成本。企业应与供应商建立长期的合作关系,始终争取双赢的局面。


  2.对竞争对手进行分析


  对竞争对手进行分析的目的?#19988;?#26126;确己方与竞争对手相比的成本态势如何。例如自己的优势在哪里?对手的优势在哪里?优势和?#37038;?#30340;根源是什么?是源自于与竞争对手战略上的差异,还是源自于各?#36816;?#22788;的不同环境,或是企业内部结构、技术、管理等一系列原因。然后从消除?#37038;疲?#20445;持优势入手,制定在竞争中战胜对手的策略。通过对竞争对手的分析,企业可以?#19994;?#21162;力的方向,从而在竞争中保持?#28982;?/span>

 

 

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